L’attivazione dei Percorsi per la Formazione e per l’Orientamento (PCTO – POT – PLS) è richiesta dalle Scuole all’Amministrazione universitaria ed in particolare il primo contatto avviene con l’Ufficio Orientamento e Tutorato;
Viene stipulata una Convenzione (se non già esistente) tra la Scuola proponente, sottoscritta dal Dirigente scolastico e l’Università Politecnica delle Marche, sottoscritta dal Rettore o suo delegato (Allegato 1);
La Scuola prende visione dei progetti proposti nella Vetrina Virtuale suddivisi per aree (Agraria – Economia – Ingegneria – Medicina e Chirurgia – Scienze) e per tipologie e compila il FORM relativamente al o ai progetti di interesse;
Dopo questo primo contatto, la Scuola e il Tutor universitario concordano il numero degli studenti da accogliere, il periodo e gli obiettivi specifici anche in relazione alla modalità di svolgimento del percorso (in presenza presso le strutture universitarie o presso la Scuola, a distanza o in modalità mista).
Sulla base degli accordi intercorsi, la Scuola invia laproposta di adesione al tutor universitario per la sottoscrizione. Tale lettera, firmata per adesione dal Tutor universitario e vistata dal Direttore del dipartimento, sarà inoltrata a cura del Tutor/dipartimento alla Scuola e per conoscenza a progettoscuola@univpm.it (Allegato 2);
Se la Scuola intende attivare un PCTO deve a questo punto compilare il Progetto Formativo che dovrà essere inviato, già firmato dalla Scuola e dallo studente (o di chi esercita la potestà genitoriale se minore) a progettoscuola@univpm.it per la firma del Tutor universitario, del Rettore o suo delegato. Per i progetti che prevedano la partecipazione di più studenti (gruppi o classe), al Progetto Formativo va allegato l’elenco degli studenti per i quali l’Istituto ha acquisito la firma di partecipazione o di chi esercita la potestà genitoriale in caso di minori (Allegato 3);
L’Ufficio Orientamento e Tutorato invia la documentazione ai soggetti interessati per portare a buon fine la procedura ed iniziare il Percorso per la Formazione e per l’Orientamento.
⚠️ IMPORTANTE
L’iter dal punto 1 al punto 5 dovrà essere portato a termine almeno 1 settimana prima dell’inizio dell’attività da parte dello o degli studenti;
La Scuola potrà utilizzare i modelli allegati o, in alternativa, i modelli in uso, purché contengano le stesse informazioni;
La Convenzione, predisposta in formato PDF/A, dovrà essere firmata digitalmente dal dirigente scolastico in modalità PAdES e inviata all’indirizzo protocollo@pec.univpm.it.
